信息公开

扫一扫左侧二维码

关注基金会微信公众号

规章制度 您现在的位置: 首页 > 信息公开 > 规章制度

湖南省人口健康福利基金会2020年 “99公益日”网络筹款项目实施办法

        为充分调动社会组织参与公益慈善事业的积极性,促进社会组织快速健康发展,推动慈善事业主体多元化,提升我省公益慈善事业的发展水平,湖南省人口健康福利基金会(以下简称“本基金会”)从2019年起,鼓励社会组织积极参与腾讯99公益日等网络筹款活动,以争取更多的社会资源。为使各项目能够顺利推进,特制定本办法。
        一、基本原则
本项目遵照《中华人民共和国慈善法》及有关政策法规的规定,遵循公开、公正、公平的原则,坚持与99公益日网络筹款活动相统筹。
        二、合作对象
        合作对象为在省、市、县(区、市)民政部门依法登记并符合下列条件的公益慈善类社会组织:
        (一)机构成立一年以上且上年度年检合格;
       (二)有健全的财务管理制度和独立的银行账号;
       (三)有5人(含)以上的工作队伍和较强的执行能力;
       (四)有实施公益慈善项目的经验;
       (五)有良好的社会信誉。
        三、项目准入条件
        (一)准入范围
        1.健康扶贫类
        (1)重特大病救助;
       (2)高龄老人帮扶;
       (3)健康保健咨询;
       (4)社区义务诊断;
       (5)医务技能培训;
       (6)健康知识宣传;
       (7)疾病筛查防治。
       2.扶贫救助类
       (1)产业帮扶;
       (2)资金帮扶;
       (3)技能培训;
       3.关爱帮扶类
       (1)关爱老年人、留守儿童、育龄妇女、青少年;
       (2)特殊人群关爱。
       (二)申报要求
       1.项目必须符合当年腾讯99公益日准入条件;
       2.项目必须符合社会组织登记证书中规定的业务范围;
       3.项目必须进行可行性分析,具有创新性、专业性、示范性和效益性;
        4.项目资金除开支必要的工作成本外,都必须全部直接或间接用于受益人。
        5.项目必须在下一年度5月31日前实施完毕。
        四、实施程序
        (一)申报。符合条件的社会组织在规定时间内通过本基金会官方网站或微信公众平台向本基金会项目管理部 申报项目。申报时须提交以下材料:
        1.法人登记证书副本复印件;
        2.项目负责人(法人)简介及身份证复印件;
        3.项目执行团队的相关情况(包括姓名、社会职务、专业特长和参与公益慈善项目的经历等)
        4.具有审计资质的专业机构出具的年度审计报告;
        5.荣誉证书复印件;
        6.其他需提供的证明材料。
       (二)材料审查。主要审查以下内容:
        1.申报项目的主要内容,包括服务内容、服务区域、受益对象、实施方案、进度安排、工作措施、解决的问题和预期社会效益等;
        2.申报项目的资金预算,包括项目资金总预算和项目资金使用安排等;
        3.申报项目上年度网络筹款情况,包括筹款项目财务披露、透明公示情况等。
        (三)资格核查。重点对社会组织的办公场所、硬件设施、项目实施经历、财务管理和社会反响等进行考量。必要时,由本基金会进行现场核查。
        (四)审定入围项目名单。本基金会项目管理部根据材料审查和现场核查意见,提出项目入围候选名单, 报会领导审定。
        (五)开展网络筹款。本基金会项目管理部组织并指导入围项目依法依规开展腾讯99公益日网络筹款活动。
        (六)资金拨付。本基金会对配捐项目的资金按双方协议给予拨付,包括腾讯99公益日公众筹款资金、腾讯配捐资金。
        (七)实施。项目立项后,由社会组织独立完成项目,本基金会项目管理部依法依规对项目实施情况进行全程指导和监管。
        (八)验收评估。项目完成后,本基金会以独立评审或以服务外包的方式委托第三方评估机构进行验收评估,并按照“优秀”、“良好”、“合格”、“不合格”四个等次进行划等,确定评估结果。验收评估程序如下:
        1.申请验收。完成项目的社会组织及时向本基金会提出验收申请,并提交《湖南省人口健康福利基金会2020年“99公益日”筹款项目验收评估申请表》(见附件1)。
        2.现场验收。对项目进行现场验收,重点检查项目是否按计划完成、资金是否专款专用、资料是否齐全、财务是否规范、目标是否达成、效益是否实现等。
       3.评定等级。根据现场验收情况,对照《湖南省人口健康福利基金会“99公益日”筹款项目验收评分细则》(见附件2),对项目完成情况进行综合评分,90分以上为“优秀”,80-89分为“良好”,70-79分为“合格”,70分以下为“不合格”。社会组织在实施项目过程中有下列情形之一者,实行“一票否决”,验收评估时一律评为“不合格”:
       (1)将项目分包、转包或挪用项目资金的;
       (2)发生新闻媒体负面曝光现象的;
       (3)出现社会负面投诉事件的;
       (4)项目实施在要求结项时间之日起超过三个月未完成的(除遇不可抗力因素适当延长执行时间外)。
        4.公布结果。本基金会项目管理部对评分情况进行审议,确定评估结果。评估结果在本基金会官方网站或微信公众平台上进行公示。
       五、管理措施
       (一)组织管理。成立由本基金会相关负责人组成的项目管理委员会,负责制定、修改本办法,审定年度项目计划,审议项目资金使用情况,项目的管理和实施,以及确定项目终止等事宜。
       (二)项目管理。项目立项后,社会组织要严格按照项目计划和要求认真实施项目,不得擅自调整项目内容和进度,并按时完成在腾讯公益平台上的财务披露工作。在项目完成后,社会组织要及时向本基金会项目管理部报送项目总结报告。报告内容包括:项目开展情况、资金使用情况、平台公示情况和项目实施效果及所取得的社会效益等。
        (三)资金管理
       1.资金拨付。筹款结束后,原则上,本基金会先期向社会组织拨付公众筹款资金;待腾讯向本基金会拨付非限定性配捐资金后,本基金会扣除双方协议约定的公募管理费后,再向社会组织分批拨付非限定性配捐资金:项目完成70%(含)以上且通过腾讯公益平台财务披露审核的,本基金会向社会组织拨付70%的配捐资金;项目验收合格后,本基金会再向社会组织拨付剩余30%的配捐资金。具体根据双方协议约定进行拨付。没有完成的项目或对被评定为“不合格”的项目,本基金会不再向社会组织拨付剩余的配捐资金,并责令社会组织按要求整改到位。
       2.使用范围。项目资金必须全部用于项目实施,不得挪作他用。本基金会合作项目执行成本不得超过项目经费的10%(含公募管理费)。
       3.财务要求。社会组织要严格按照《民间非营利组织会计制度》的规定,建立健全财务管理和会计核算制度,设立专账,专人管理,按要求编制项目财务报表、罗列详细的财务清单,切实做到账目清晰、凭证齐全、数据准确、档案规范。
       (四)信用管理
社会组织在项目执行、资金申报及使用过程中存在下列行为的,纳入“失信黑名单”,本基金会三年内不在腾讯公益平台认领其发布的项目,情节严重的依法追究相关责任,情节特别严重的移送司法机关处理。
       1.采用不正当方式影响项目评审公平、公正进行的;
       2.项目进度严重滞后、无法实施或擅自变更项目内容,影响资金使用效益的;
       3.项目验收评估不合格的;
       4.有弄虚作假或违规不当方式骗取、套取项目资金等失信、失范行为的。
       (五)监督管理
       1.媒体监督。社会组织要加强宣传,定期将项目执行和资金使用情况通过相关媒体向社会公示,接受媒体监督。社会组织在在开展宣传活动、印发资料及配发物资时要标注腾讯公益慈善基金会和本基金会LOGO。
       2.部门监督。本项目接受业务主管部门、财政部门的财务监督、审计部门的审计监督和纪检监察部门的纪律监督。
       3.社会监督。本基金会每年对项目管理和资金使用情况作出年度报告,向本基金会理事会汇报,并将项目执行情况在本基金会官方网站和微信公众平台上向社会公布,接受社会监督。
       六、附则
       本办法于2020年8月6日经基金会办公会议研究讨论修订,其修改及解释权归湖南省人口健康福利基金会。
附件:
       1. 湖南省人口健康福利基金会2020年“99公益日”筹款项目验收评估申请表
       2.湖南省人口健康福利基金会2020年“99公益日”筹款项目验收评分细则
       3.湖南省人口健康福利基金会2020年“99公益日”筹款项目验收评估情况登记表
附件1湖南省人口健康福利基金会2020年
附件1湖南省人口健康福利基金会2020年
“99公益日”筹款项目验收评估申请表
申请单位
名称
  法人代表   联系电话  
项目名称  
项目负责人   联系电话  
筹款金额
(元)
筹款总额 公众筹款 腾讯线上配捐 腾讯非限定性配捐和激励
       
腾讯公益
筹款项目
首页截图
 
腾讯公益
筹款项目
财务披露页截图
 
项目执行
情况总结
(可附件)
 
项目资金
使用情况
(可附件)
 
序号 资金名称 使用明细 金额 备注
1        
2        
       
合计      
项  目
评  估
申  请
本单位承诺所提交全部材料均真实准确,并愿意承担因不实申报或违反项目规定导致的一切后果。现向贵单位申请验收评估。
 
单位盖章(负责人签字):                   年  月   日
附件2
湖南省人口健康福利基金会2020年
“99公益日”筹款项目验收评分细则
 
申报单位:                  申报项目名称:
评价指标 分值 评分要点 评估方式 得分
资料准备 5 1.提供了财务报表及财务凭证的计1 分,未提供不计分。 查看总结材料、财务报表、财务凭证、腾讯公益平台截图内容打印件及其它相关资料  
2.提供了腾讯公益平台项目首页、财务披露等页面的截图内容打印件的计1 分,未提供不计分。  
3.提供了项目执行情况总结和经费使用情况总结材料的计1 分,未提供不计分。  
4.事先准备好了与项目实施有关的其它资料的计1分,未提供或有大量资料不齐不计分。  
5.项目负责人和单位财务人员参与迎检工作计1分,未参与或未到齐不计分。  
目标完成 20 1.项目筹款总额达到筹款目标的计2分,否则按完成比例计分。 查看总结材料、腾讯公益平台截图内容打印件及其它相关资料  
2.项目工作计划按要求全部完成计7分,否则按完成比例计分。  
3.项目资金计划按要求全部完成计7分,否则按完成比例计分。  
4.项目服务(资助)对象全部到位计4分,否则按完成比例计分。  
项目实施 10 1. 项目完全按筹款计划内容实施,未偏离原定计划计3分,否则不计分。 查看总结材料、腾讯公益平台截图内容打印件、项
目实施方案及其它相关资料
 
2.按项目实施方案实施项目计3分,未按要求实施不计分。  
3.有制定项目实施方案,且方案包含审批程序、资金使用标准计4分,缺1项少计2分,无实施方案或无上述两项内容不计分。  
财务管理 15 1.项目单独设帐进行会计核算,按不同项目内容实行明细核算计2分,否则不计分。 查看项
目实施方案、财务报表、财务凭证及其它相关资料
 
2.按《民间非营利组织会计制度》进行账务处理,科目设置准确、记账准确规范的计3分,错误一处少记0.5分,错误达5处以上不计分。  
3.资金使用程序合规,审批手续完备计2分,否则不计分。  
4.项目财务资料齐全计1分,凭证装订规范计1分,否则不计分。  
5.原始凭证符合法律法规规定,真实反映具体开支内容、对象、用途清晰计6分,违规一项少计1分,违规5项以上不计分。  
资金使用 20 1.资金专款专用,无挤占截留资金计5分,否则不计分。 查看财务报表、财务凭证、腾讯公益平台截图内容打印件及其它相关资料  
2.严格按项目预算明细开支费用计10分,发现一处不符合要求少记2分,四处以上不符合要求的不记分。  
3.在无激励经费的前提下,项目工作成本开支控制在项目经费10%以内计5分,否则不计分。  
档案管理 15 1.项目会议、活动有计划的计2分,有总结的计2分,有宣传报导的计2分,否则不计分。 查看项目相关档案资料  
2.以服务(资助)为主的项目,有服务(资助)对象花名册,且一人一档,有对象基本情况、证明材料,记5分;以工程建设为主的项目,有工程建设档案,且符合法律法规规定的,记5分(上述两项只记一项);有档案但内容不齐或不详实的,记3分;无档案不计分。  
3.物资、资金发放有名单、有台账、有签字记录,记2分;资料不齐不计分。  
4.项目档案装订、归档规范无遗漏、缺失计2分,否则不计分。  
透明公示 10 1.资金资助、物资发放等情况,通过网站、宣传栏或微信群公示并有记录计5分;有公示但无记录,或没有公示不计分。 查看网站、宣传栏或微信群公示截图、照片  
2.项目实施、活动开展和经费使用情况,通过网站、宣传栏或微信群公示并有记录计5分;有公示但无记录,或没有公示不计分。  
满意度 5 抽查社会公众或服务(资助)对象对该项目的知晓度和满意度,每个项目抽查不少于5人。按抽查满意度记分,满意度达90%以上计5分,满意度为90%(含)-80%的计4分,满意度为80%(含)-70%的计3分,满意度为70%(含)-60%(含)的计2分,满意度在60%以下的不计分。 电话抽查或问卷调查(5人以上)  
社会评价(加分项) 5 项目荣获国家级奖项的计5分,荣获省市级奖项的计3分,荣获区、街道办荣誉的计2分。(同一项目以最高奖项计算得分) 查看获奖证书及文件  
    总分  
 
 

附件3
湖南省人口健康福利基金会2020年“99公益日”筹款项目验收评估情况登记表
 
项目执行单位   成立时间  
法人代表   项目名称  
评估组织
(人员)
  评估时间  
评估得分   评估等级  
评估整体印象
及优点特色
 
 
 
存在的主要问题及改进意见  
 
 
整改情况  
 
 
 
评估结论  
 
 
评估负责人签名  

附件一下载链接:http://www.hnphwf.org.cn/uploadfile/2020/0925/20200925101113475.pdf